Modèle d'échéancier de paiement entre professionnels

Un client de bonne foi qui traverse une difficulté passagère paiera plus sûrement selon un échéancier soutenable que sous la pression d'une mise en demeure. Encore faut-il l'écrire : cet accord fixe le montant reconnu, le calendrier des versements et ce qui se passe si une échéance est manquée. Signé par le client, il vaut reconnaissance de dette, ce qui interrompt la prescription. Faites-le signer par une personne habilitée à engager la société, et ne proposez jamais plus d'échéances que votre trésorerie ne peut en supporter.

ACCORD D'ÉCHÉANCIER DE PAIEMENT ET RECONNAISSANCE DE DETTE ENTRE LES SOUSSIGNÉS : [Votre société], [forme juridique] au capital de [capital] €, immatriculée sous le numéro SIREN [SIREN], dont le siège est situé [adresse], représentée par [nom], en qualité de [fonction], ci-après « le Créancier », ET : [Société cliente], [forme juridique] au capital de [capital] €, immatriculée sous le numéro SIREN [SIREN], dont le siège est situé [adresse], représentée par [nom], en qualité de [fonction], dûment habilité(e), ci-après « le Débiteur ». ARTICLE 1 – RECONNAISSANCE DE DETTE Le Débiteur reconnaît devoir au Créancier la somme de [montant en chiffres] € TTC ([montant en lettres] euros toutes taxes comprises), au titre des factures suivantes, échues et non réglées : - facture n° [numéro] du [date], échue le [date] : [montant] € TTC ; - facture n° [numéro] du [date], échue le [date] : [montant] € TTC. Le Débiteur déclare ne contester ni le principe ni le montant de cette dette. ARTICLE 2 – CALENDRIER DES ÉCHÉANCES Le Créancier accepte que cette somme soit réglée selon l'échéancier suivant : - Échéance 1 : [montant] € au plus tard le [date] ; - Échéance 2 : [montant] € au plus tard le [date] ; - Échéance 3 : [montant] € au plus tard le [date] ; - [Échéance 4 : [montant] € au plus tard le [date].] Total : [montant en chiffres] € TTC. Les règlements sont effectués par [virement / prélèvement] sur le compte suivant : [IBAN]. Chaque échéance est réputée payée à la date de réception effective des fonds. ARTICLE 3 – PÉNALITÉS ET INDEMNITÉS [Option A : Sous réserve du strict respect du présent échéancier, le Créancier renonce aux pénalités de retard et aux indemnités forfaitaires pour frais de recouvrement dues au titre des factures visées à l'article 1. Cette renonciation devient caduque en cas de déchéance du terme.] [Option B : Les pénalités de retard et les indemnités forfaitaires de 40 € par facture, dues en application de l'article L441-10 du Code de commerce, s'élèvent à [montant] € et sont intégrées à la dernière échéance.] ARTICLE 4 – DÉCHÉANCE DU TERME À défaut de paiement d'une seule échéance à sa date, et huit (8) jours après l'envoi d'une mise en demeure par lettre recommandée avec accusé de réception ou par courrier électronique restée sans effet, l'intégralité des sommes restant dues deviendra immédiatement exigible, sans autre formalité. Le Créancier pourra alors en poursuivre le recouvrement par toute voie de droit, majoré des pénalités de retard et indemnités prévues par ses conditions générales de vente et par la loi. ARTICLE 5 – PAIEMENT ANTICIPÉ Le Débiteur peut à tout moment régler par anticipation tout ou partie du solde restant dû, sans pénalité. ARTICLE 6 – POURSUITE DE LA RELATION COMMERCIALE [Option : Pendant la durée de l'échéancier, les nouvelles commandes du Débiteur sont [payables à la commande / limitées à un encours de [montant] € / soumises à l'accord préalable du Créancier].] ARTICLE 7 – DISPOSITIONS GÉNÉRALES Le présent accord ne vaut pas novation de la créance. Il ne modifie pas les autres stipulations des conditions générales de vente du Créancier, qui restent applicables. Il est soumis au droit français. Fait à [ville], le [date], en deux exemplaires originaux. [Ou : signé électroniquement le [date].] Pour le Créancier Pour le Débiteur [Nom, fonction] [Nom, fonction] Mention manuscrite ou saisie par le signataire : « Bon pour reconnaissance de dette de la somme de [montant en lettres] euros ([montant en chiffres] €) » [Signature] [Signature et cachet]

Quand proposer un échéancier de paiement à un client

Un échéancier de paiement est un accord écrit entre créancier et débiteur qui étale le règlement d'une dette en plusieurs versements. C'est l'outil de premier recours quand un client de bonne foi traverse une difficulté passagère : il paiera plus sûrement selon un calendrier réaliste que sous la pression d'une mise en demeure.

Proposez-le quand le client reconnaît la dette mais ne peut pas régler en une fois. Refusez-le quand le client conteste la facture (il faut d'abord trancher le litige) ou quand sa solvabilité est trop dégradée (un échéancier reporte le risque sur vous ; vérifiez d'abord avec un scoring de solvabilité).

Ce que l'échéancier doit contenir pour être valable

Sept éléments obligatoires ou fortement recommandés :

  • Reconnaissance de dette : montant total dû, références des factures concernées.
  • Calendrier des échéances : dates et montants de chaque versement.
  • Mode de règlement : virement, prélèvement ou autre.
  • Sort des pénalités de retard : renonciation conditionnelle (option A du modèle) ou intégration à la dernière échéance (option B).
  • Clause de déchéance du terme : si une échéance est manquée, tout le solde devient exigible.
  • Mention manuscrite : « Bon pour reconnaissance de dette de… » (recommandée pour renforcer la valeur probante).
  • Signature d'une personne habilitée : le dirigeant ou un mandataire (article L. 225-35 du Code de commerce pour les SA).

Comment Acquy automatise le suivi d'un échéancier

Acquy détecte le retard de paiement, évalue la solvabilité du client et propose l'échéancier au bon moment : quand le scoring montre que le client peut payer, mais pas en une fois. L'agent envoie ensuite un rappel avant chaque échéance, rapproche automatiquement les versements reçus et déclenche la déchéance du terme si une échéance est manquée.

Le DAF n'a plus qu'à superviser : les cas qui sortent du cadre (échéancier manqué, client qui ne répond plus) lui sont soumis avec le dossier complet. → Voir comment fonctionne la relance Acquy

Questions fréquentes

Un échéancier de paiement interrompt-il la prescription ?

Oui. Signé par le débiteur, il vaut reconnaissance de dette au sens de l'article 2240 du Code civil et interrompt le délai de prescription de 5 ans (article L. 110-4 du Code de commerce pour les créances commerciales).

Peut-on prévoir des pénalités dans un échéancier de paiement ?

Oui. Deux options : renoncer aux pénalités de retard sous réserve du respect strict de l'échéancier (option A du modèle) ou les intégrer à la dernière échéance (option B). La renonciation conditionnelle est plus incitative : le client a un intérêt concret à respecter chaque date.

Que faire si le client ne respecte pas l'échéancier ?

La clause de déchéance du terme rend l'intégralité de la dette immédiatement exigible après une mise en demeure restée sans effet pendant 8 jours. Vous pouvez alors passer au recouvrement judiciaire (injonction de payer ou assignation).

Modèle fourni à titre indicatif, à adapter à votre situation. Les mentions entre crochets sont à compléter. Avec la relance par agents IA, ces messages partent au bon moment, dans votre ton, sans que vous ayez à y penser.

Votre poste client, pris en charge sous 24 heures.

Connectez votre comptabilité et voyez nos agents relancer vos propres factures dès demain. Sans engagement : si vous n'êtes pas satisfait, vous arrêtez.